6 tips om jouw evenement sneller uit te verkopen

1. Duidelijke huisstijl en identiteit

Door te spelen met kleuren, lettertypes en foto’s kun je een visuele identiteit creëren. Een duidelijke huisstijl draagt positief bij aan de perceptie en herkenbaarheid van jouw evenement. Zorg daarom dat je gedurende de promotie al werkt met een duidelijke huisstijl. Kies een thema en identiteit die aansluiten op jouw doelgroep. Zo zullen ze zich hier sneller mee kunnen identificeren.

2. Loyaliteit mag beloond worden

Organiseer je een jaarlijks terugkerend event? Dan is het eerste wat je zou moeten doen de deelnemers van vorige edities uitnodigen. Dit zijn waarschijnlijk je grootste supporters en hier haal je zonder al te veel moeite direct veel resultaat uit. Laat zien dat je hen waardeert door bijvoorbeeld een korting aan te bieden of een gratis upgrade naar een VIP-ticket. Maak fans van je bezoekers en je raakt ze niet snel meer kwijt!

Daarnaast kun je jouw A-klanten of belangrijke ambassadeurs van je evenement een kortingscode meegeven waar andere potentiële deelnemers gebruik van kunnen maken. Het ‘refer-a-friend’-principe. Breng jouw ambassadeurs daarom in kaart, zowel uit je klantenbestand als op social media. Omdat zij al een bepaalde connectie met jouw organisatie of event hebben, zullen zij sneller geneigd zijn om je event aan te bevelen.

3. Benut je sprekers

Weet je niet welke content je kunt delen voorafgaand aan je event? Maak gebruik van je sprekers. Sowieso zijn potentiële deelnemers erg benieuwd naar de line-up van sprekers, maar ze vinden het ook interessant om hen te leren ‘kennen’. Maak bijvoorbeeld van elke spreker een aparte social post om hen voor te stellen. Schrijf een interview met de sprekers. Neem een podcast op. Er zijn talloze manieren om hier interessante content uit te halen. Bij voorkeur verkondig je op meerdere momenten een ‘batch’ met sprekers: ‘over twee weken presenteren we de andere sprekers!’. Zo creëer je een soort cliffhanger en houd je de deelnemers warm.

4. Video is the way to go

Wil je direct de juiste sfeer neerzetten voor je event? Maak veel gebruik van video. Er is geen betere manier om online een boodschap over te brengen dan met een pakkende video. Dit zou daarom ook je prioriteit moeten hebben in je marketinguitingen. Creëer video’s voor in de social media feeds, stories en advertenties. Misschien heb je beelden van vorige edities die je kunt inzetten ter promotie van dit jaar. Of neem nieuwe video’s op met sprekers waarin zij uitleggen waarom je naar het event zou moeten komen. Heb je weinig beeldmateriaal beschikbaar? Er zijn ook veel Adobe templates te downloaden waarin je met geanimeerde teksten al een hele professionele video kunt maken. Kijk bijvoorbeeld eens op Envato.com en laat je inspireren.

5. Creëer FOMO, social proof en schaarste

Mensen doen graag dingen die zij anderen ook zien doen. Als al je vrienden bijvoorbeeld worden uitgenodigd voor een groot feest, wil jij daar vanzelfsprekend ook bij zijn. Dat heet FOMO (fear of missing out). Deze psychologische truc kun je heel goed toepassen in de promotie van je evenement. Laat zien hoeveel deelnemers je verwacht of zich al hebben aangemeld. En wat de deelnemer dus mist als hij of zij er niet bij is. Bijvoorbeeld: ‘De kans van je leven om met 2.000 van de beste ondernemers in Nederland het gesprek aan te gaan’ of ‘Deze grote sprekers zijn nooit eerder naar Nederland gekomen. Dit wil je niet missen!’. Vul dit aan met reviews en ervaringen van eerdere deelnemers of sprekers en je overtuigt je doelgroep geheid!

Een andere psychologische truc is het creëren van schaarste en urgentie. Verkoop je tickets bijvoorbeeld in meerdere tijdframes, waarbij de prijs telkens omhoog gaat. Early bird, regular en late bird bijvoorbeeld. Voeg hier een aftelklok aan toe, zodat je urgentie creëert. En geef weer hoeveel (of weinig) tickets er nog te koop zijn, om schaarste te creëren.

6. Keep it personal!

Misschien wel één van de belangrijkste tips: hou je communicatie persoonlijk en dichtbij de doelgroep. Maak veel gebruik van mensen en persoonlijke verhalen in marketinguitingen. Nodig je deelnemers bijvoorbeeld uit via een persoonlijke video-uitnodiging of via een e-mail uit naam van hun eigen accountmanager. Maak het vooral niet te moeilijk, te corporate of te afstandelijk. Vaak werkt eenvoud en een persoonlijke benadering het allerbest.