De mensen maken de meeting
Eventlocatie with benefits
De mensen maken de meeting: hoe onze klanten en locaties samenwerken als één team.
Green Village is meer dan een eventlocatie. Het is een plek om te verbinden, te ontmoeten en nieuwe inspiratie op te doen. Niet alleen de mooie, afwisselende ruimtes en prachtige entree maken van Green Village zo’n speciale plek. Dat zit ook, en misschien wel juist, in het team dat er voor en met onze klanten werkt. Onze klanten Audika en ICT Group ondervonden de kracht van de mogelijkheden en de mensen van Green Village, voelden zich onderdeel van het team en delen hun ervaringen. “We kunnen eigenlijk geen verbeterpunten in de samenwerking verzinnen.”
Naomi Schonenberg is event specialist en Merel Smit is Business Partner bij ICT Group Samen dragen zij zorg voor de opzet en inhoud van events voor klanten en onlangs organiseerden ze de jubileumeditie van het prestigieuze Watercongres bij Green Village.
Over de broekzak…
Naomi: “Het werkt heel fijn dat we een vaste contactpersoon hebben die weet wat we willen. Yentl van Green Village kent ons en de locatie als haar broekzak en daardoor krijgen we altijd een voorstel op maat.”
Merel: “We komen telkens terug bij Green Village. Ons kantoor zit praktisch naast de locatie, dus het was logisch daar een keertje te gaan kijken. Dat is inmiddels zeker tien jaar geleden. Het voelde direct goed.”
Over experimenten…
Merel: “Natuurlijk kijken we naar andere locaties voor events om het gevoel fris te houden. Voor de tiende editie van het Watercongres wilden we iets speciaals maken en een andere locatie is dan een knop waar je aan kunt draaien. Maar iedereen is altijd heel blij met de locatie en de organisatie loopt altijd soepel, dus we konden echt geen betere plek vinden."
Naomi: “Een tiende editie wil je ook niet opeens experimenteren in de opzet of de locatie. Bovendien geeft een event bij Green Village ons zelf veel rust. Als ik iets met Yentl afspreek hoef ik niets meer te checken, dan weet ik dat het in orde is.”
Over partners…
Naomi: “"Ik vind het altijd een verademing om met onze events naar Green Village te gaan. Dan voel ik dat alles goedkomt en kan ik mijn aandacht aan de bezoekers schenken.”
Merel: “We willen iedere editie van een congres onderscheidende accenten geven. Green Village denkt mee in verrassende aankleding, ballonnen en petits four in de huisstijl van de klant. Allemaal accenten die verrassen terwijl de stijl herkenbaar blijft.”
Naomi: "Het voelt ook goed dat Green Village kostenbesparende ideeën aandraagt. Het gaat ze niet om makkelijk omzet scoren, maar om meedenken. Dat maakt het echt een partnerschap."
“Het is een verademing om met een event naar Green Village te gaan”
Managementassistente Sandra van den Boer en Marketingcoördinator Carola van der Heijde vormen samen een geoliede machine. Al jarenlang gaan zij samen over de events die hoorspecialist Audika organiseert voor haar klanten en medewerkers. Zoals de nieuwjaarsbijeenkomst als bedankje voor het personeel van de winkels door heel Nederland.
Over watten…
Carola: "Green Village heeft een mooie en warme uitstraling met de entree via de brug en door het groen. Dat is precies wat we zoeken bij onze feestelijke Nieuwjaarsbijeenkomst: het bedankje aan onze medewerkers waarbij we ze even helemaal in de watten leggen.”
Sandra: “We evalueren na ieder event samen en met onze vaste contactpersoon Dominique en vragen de medewerkers en het management ook om hun mening. Iedereen is unaniem positief.”
Over sport…
Carola: “Het mooie aan Green Village is dat hier heel veel mogelijk is. Het team denkt mee hoe we de ruimtes perfect kunnen benutten, belichten en aankleden. Die expertise versterkt onze ideeën.”
Sandra: “Het is onze sport om elk jaar iets verrassends neer te zetten en Green Village vult dat perfect aan met leuke ideeën voor het diner en bijzondere cocktails. Het is gewoon een heel goede match."
Over warme gevoelens…
Sandra: “Carola en ik zitten zelf zo in elkaar dat we net iets meer willen geven aan Audika en onze collega's. Dat voelen we ook bij het team van Green Village. Als onze materialen binnenkomen, helpen zij ons met sjouwen om alles leuk in te richten, terwijl dat eigenlijk niet hun taak is."
Carola: “We krijgen altijd een warm gevoel van de gastvrijheid en aandacht van het team van Green Village."
“Het is gewoon een heel goede match”