Wij laten niets aan het toeval over
Bij de planning van een zakelijke bijeenkomst komt flink wat kijken. Om alles soepel te laten verlopen, is het zaak dat er veel tijd wordt besteed aan de voorbereiding. We laten niets aan het toeval over en bespreken alle details met jou. Op deze pagina tref je onze werkwijze die we in vijf stappen hebben onderverdeeld.
Kennismaking
Allereerst geeft één van onze accountmanagers je een rondleiding op de locatie. In een persoonlijk gesprek zetten we jouw wensen op een rijtje, krijg je advies en een offerte op maat.
Offerte opstellen
In de offerte vind je een beschrijving van jouw wensen en de kosten hiervan. Als je akkoord bent met de offerte en deze hebt getekend of bevestigd, zetten we alles in gang. Uiteraard is er regelmatig contact tussen jou en de accountmanager. Twee maanden voor de datum van de bijeenkomst, ontvang je van ons een aanbetalingsfactuur.
Draaiboekbespreking
Twee weken voor aanvang van de bijeenkomst bespreken we gezamenlijk de laatste details. Denk hierbij aan de definitieve aantallen, programmatijden en overige wensen. Naar aanleiding van dit gesprek, ontvang je de definitieve bevestiging waarna de aanbetaling voldaan kan worden. Tijdens dit gesprek ontmoet je ook de eventmanager die jou op de dag van de bijeenkomst zal bijstaan.
De dag van het event
Het is zover! Op de dag zelf word je ontvangen door de eventmanager die de hele dag jouw aanspreekpunt is. Jullie bespreken onder het genot van een kop koffie of thee nog een laatste maal het programma. Het team van Green Village staat de hele dag voor jou en je gasten klaar.
Evaluatie
Na afloop van de bijeenkomst plannen we een evaluatie in. We willen namelijk graag weten hoe alles is gegaan en hoe jij de bijeenkomst hebt ervaren. Dit kan direct na de bijeenkomst, maar kan ook op een later moment.
Reviews
Opdrachtgevers aan het woord
Veelgestelde vragen
Heb je meer informatie nodig over onze werkwijze? We hebben de antwoorden op de meest gestelde vragen verzameld in onze FAQ.
Informatie aanvragen?
Wil je een bijeenkomst organiseren bij Green Village of meer informatie ontvangen over onze locatie? Neem dan contact op met Yentl.
