Veelgestelde vragen
Waar kunnen we je mee helpen?
Vragen horen erbij. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meestgestelde vragen. Staat die van jou er niet tussen? Laat het ons weten, dan denken we met je mee.
Locatie en mogelijkheden
Alles wat je wilt weten over onze locatie. Van capaciteit tot aankleding en van pauzeruimtes tot indeling.
-
Wat zijn de openingstijden van Green Village?
Wij zijn een evenementenlocatie en in principe alle dagen van de week geopend, van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat. De exacte tijden hangen af van onze opdrachtgevers en de bijeenkomsten die bij ons plaatsvinden. Heb je een vraag over onze openingstijden? Neem dan contact met ons op. -
Waar vind ik jullie prijzen?
Omdat we iedere offerte op maat maken, werken we niet met vaste prijzen op de website. Voor een kleinere, zakelijke bijeenkomst kan via de boekingstool op onze website alvast een eigen voorstel worden samengesteld. -
Kan er bij Green Village met pin of contant worden betaald?
We werken met factuurbetalingen en hebben geen kassa op locatie. Daarom kan er bij ons niet met pin of contant worden afgerekend. -
Hoeveel ruimtes heeft Green Village?
Green Village beschikt over elf ruimtes in verschillende afmetingen, waaronder zeven unieke settings met elk een eigen uitstraling. Van een glazen Orangerie tot een authentieke bruine kroeg en een sfeervolle wijnbar. Zo is er altijd een ruimte die past bij jouw wensen, gasten en type bijeenkomst. -
Is het mogelijk om de locatie te bezichtigen?
Natuurlijk, je bent van harte welkom! Dit kan op afspraak van maandag tot en met vrijdag. Neem contact op via info@green-village.nl of 030 - 60 39 114 om je locatiebezoek in te plannen. -
Wat is de maximale capaciteit voor een bedrijfsfeest?
Tijdens een bedrijfsfeest kunnen we maximaal 500 gasten ontvangen. Voor een congres ligt de capaciteit op 250 gasten in theateropstelling. -
Wat is de maximale capaciteit voor een congres?
We faciliteren congressen tot 250 gasten in theateropstelling, inclusief subzalen. Voor bedrijfsfeesten ligt de capaciteit op 500 gasten. -
Is Green Village geschikt voor een congres met subsessies?
Jazeker. Onze locatie beschikt over elf verschillende ruimtes die elk een eigen look & feel hebben. Er is genoeg ruimte voor congressen met subsessies tot 250 gasten in plenaire opstelling. -
Welke opstellingen zijn er mogelijk in de ruimtes?
Onze ruimtes zijn flexibel in te delen, waardoor verschillende opstellingen mogelijk zijn. Wat het beste past bij je bijeenkomst en de gekozen ruimte stemmen we samen af. Zo wordt de ruimte ingericht op een manier die logisch voelt voor het programma en aantal gasten. -
Wordt de ruimte volledig ingericht voor onze bijeenkomst?
Green Village werkt met locatie- en hospitalitypakketten. Daarin zit altijd een complete, sfeervolle inrichting die past bij het aantal gasten en het type bijeenkomst. Meubilair, opstelling en aankleding zijn dus gewoon geregeld. -
Kan de ruimte worden gepersonaliseerd of voorzien van branding?
Ja, dat kan. Denk aan LED-spots in jullie kleur, een logo op de schermen bij exclusieve afhuur of subtiele branding door het hele pand. Van vlaggen buiten tot gepersonaliseerd fruit en duurzame give-aways: we kijken samen wat het beste bij jullie event past. -
Beschikken de zalen over pauzeruimtes?
We beschikken over verschillende foyers en ontvangstruimtes die kunnen worden ingezet als pauzeruimte tijdens je bijeenkomst. Deze ruimtes zijn standaard voorzien van een espressomachine met Franke koffiebonen en een koelkast met frisdranken en water. In deze ruimtes wordt ook de culinaire invulling voor de pauzes klaargezet. -
Is het mogelijk om een activiteit toe te voegen aan de bijeenkomst?
Dat kan zeker. Op ons terrein liggen jeu de boules banen, een ontspannen activiteit die makkelijk past tussen programmaonderdelen door. Liever iets anders organiseren? We hebben contact met verschillende leveranciers op het gebied van activiteiten en denken uiteraard graag met je mee. -
Is het toegestaan om een band te laten spelen?
Ieder feest wordt beter met muziek! Een band is bij ons dan ook geen enkel probleem, en ook andere vormen van live muziek zijn mogelijk, zoals een saxofonist die meespeelt met de DJ. -
Welke mogelijkheden biedt de tuin?
Bijna elke ruimte heeft een eigen terras met meubilair, alleen de zalen boven niet. Pauzes kunnen bij mooi weer gewoon naar buiten en ook voor bijeenkomsten boven regelen we gemakkelijk een moment in de tuin of het park op ons terrein. Onze tuin is geschikt voor zowel kleine als grote bijeenkomsten.
In de zomer toveren we de tuin om in Summer Village (met jeu-de-boules banen), waarbij ons keukenteam achter de barbecue te vinden is. -
Wat doet Green Village op het gebied van duurzaamheid?
Als familiebedrijf willen we iedere bijeenkomst bijzonder maken en tegelijk blijven investeren in mensen, locatie, techniek en service. Duurzaamheid is daarin een vanzelfsprekend uitgangspunt op onze beide locaties. We vinden dat we als evenementenlocatie het voortouw moeten nemen in een branche die daar nog stappen in kan zetten. -
Is Green Village voorzien van airco?
Bijna heel onze locatie is voorzien van airco. Zo zijn beide ontvangstruimtes, de Winebar, de subzalen boven en de grote zaal beneden voorzien van airco. Alleen de Orangerie en het Koetshuis hebben dit niet. Hier kunnen wel alle ramen en deuren worden opengezet. -
Zijn er overal toiletten aanwezig?
Verspreid over de locatie zijn er vier toiletgroepen aanwezig. Daarnaast is er op de begane grond een mindervalidentoilet beschikbaar. -
Is er een bewaakte garderobe?
Green Village beschikt over garderobes bij iedere entree. Daarnaast zijn er ook bij iedere zaal faciliteiten om jassen op te hangen. Onze garderobe is niet standaard bewaakt. Wanneer daar behoefte aan is, kunnen we dat natuurlijk wel regelen. -
Bereikbaarheid en toegankelijkheid
Goed om te weten vóór je vertrekt: hoe kom je hier en hoe toegankelijk is de locatie? Hier lees je alles over parkeren, fietsen en rolstoeltoegang.
-
Wat is het adres van Green Village?
Green Village is gevestigd aan de Blokhoeve in Nieuwegein.
Onze adresgegevens zijn: Blokhoeve 7, 3438 LC Nieuwegein. -
Is Green Village bereikbaar met het ov?
Green Village is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Vanaf Utrecht Centraal neem je tram 20 of 21 en ben je binnen 16 minuten bij halte Zuilenstein. Vanaf daar steek je de weg over richting NBC en loop je rechtdoor de Blokhoeve op. Aan het einde van de Blokhoeve vind je het terrein van Green Village. -
Is er een fietsenstalling?
Wanneer je het terrein van Green Village op fietst, vind je aan de linkerhand de fietsenstalling. Dit wordt ook op de borden aangegeven. -
Is Green Village bereikbaar met de auto?
Green Village is centraal gelegen net buiten de stadsgrenzen van Utrecht vlakbij de A2, A12 en A27. Je bent vanaf de snelweg binnen een paar minuten bij Green Village.
Op het Blokhoeve parkeerterrein kun je gratis parkeren en zijn er 27 laadplekken voor elektrische auto's. -
Waar kan ik parkeren?
Op het omheinde parkeerterrein van Green Village is er plek voor 100 auto's. Mocht het terrein vol zijn, dan is er recht voor de deur een gratis openbare parkeerplaats.
Daarnaast is er in de directe omgeving aan het begin van de Blokhoeve nog een groot gratis openbaar parkeerterrein waar plek is voor zo'n 1.300 auto's. Op dit parkeerterrein zijn er ook 27 laadplekken voor elektrische auto's beschikbaar. -
Is parkeren bij Green Village gratis?
Ja, aan gratis parkeerplek geen gebrek! Op het omheinde parkeerterrein van Green Village is er plek voor 100 auto's. Mocht het terrein vol zijn, dan is er recht voor de deur een gratis, openbare parkeerplaats.
Daarnaast is er in de directe omgeving (aan het begin van de Blokhoeve) nog een groot gratis openbaar parkeerterrein waar plek is voor zo'n 1.300 auto's. -
Zijn er oplaadpunten voor elektrische auto's?
In de directe omgeving van Green Village bevinden zich 27 oplaadpunten voor elektrische auto's. Deze vind je aan het begin van het Blokhoeve parkeerterrein. -
Is er parkeerbegeleiding aanwezig?
Normaal gesproken niet. Wil je graag dat iemand het verkeer in goede banen leidt? Dan regelen we dat gewoon. Eventueel in combinatie met elektrische tuktuks die gasten van de parkeerplaats naar de entree brengen. -
Zijn er mindervalide parkeerplaatsen?
Ja, ons eigen parkeerterrein beschikt over twee mindervalide parkeerplaatsen dicht bij de entree. -
Is Green Village toegankelijk voor mindervaliden?
Ja, onze locatie is goed toegankelijk en heeft geen drempels of smalle gangen. Helaas beschikken we niet over een lift, waardoor de twee zalen boven alleen via de trap bereikbaar zijn. -
Is er een mindervalide toilet?
Ja, het mindervalide toilet vind je op de begane grond van onze locatie. -
Beschikken jullie over hotelfaciliteiten?
Green Village heeft geen hotelfaciliteiten. Wil je voor- of na je bijeenkomst in de buurt blijven slapen? Dan zijn er verschillende hotels in de directe omgeving van Green Village, zoals Van der Valk Hotel Utrecht of het Fletcher Hotel Nieuwegein. -
Hebben jullie gevonden voorwerpen?
Spullen die we vinden, bewaren we bij onze gevonden voorwerpen. Ben je iets kwijtgeraakt tijdens je bezoek? Laat het ons weten, dan kijken we of het bij ons is achtergebleven.
Reserveringen
Iets weten over een geplaatste reservering? We hebben de meestgestelde vragen en antwoorden voor je op een rij gezet.
-
Waar vind ik de algemene- en reserveringsvoorwaarden?
Onze algemene- en reserveringsvoorwaarden zijn altijd onderdeel van de offerte die je van ons ontvangt. Wanneer je ze los wilt ontvangen, kun je een mail sturen naar info@green-village.nl. -
Moet ik een evenementenverzekering afsluiten?
Bij het organiseren van een evenement kunnen allerlei risico’s komen kijken. Van een onverwachte annulering van een artiest of spreker tot schade aan materiaal of een ongeval. Om je als eventorganisator tegen dit soort risico’s te beschermen, raden we je aan om voor jouw bijeenkomst een evenementenverzekering af te sluiten. Deze verzekering biedt dekking voor diverse situaties die jouw evenement kunnen treffen, waardoor je met een gerust hart je event kunt plannen en uitvoeren.
Een evenementenverzekering biedt verschillende dekkingen aan, zodat je zelf kunt kiezen welke risico’s je wil verzekeren. Denk hierbij aan gemaakte kosten bij onvoorziene annulering, ongevallendekking, schade aan materiaal of afgelasting vanwege noodweer. De dekkingen en kosten kunnen per verzekeringsmaatschappij verschillen. Uiteraard zijn er diverse aanbieders, zoals Nationale Nederlanden, Interpolis en Aon. -
Wat als ik meer capaciteit nodig heb voor mijn bijeenkomst?
Mocht je in aanloop naar de bijeenkomst toch meer capaciteit nodig hebben dan in eerste instantie gedacht, willen we graag met je meedenken over een passende oplossing. We hebben veel zelf in huis en beschikken over elf verschillende ruimtes, waardoor we flexibel kunnen opschalen wanneer dat nodig is. -
Is er genoeg tijd voor op- en afbouw?
We zorgen dat alles op tijd klaarstaat voor je bijeenkomst. Wil je zelf iets opbouwen of extra voorbereiden, dan is daar ruimte voor. Ook na afloop kan tijd worden gereserveerd om rustig af te bouwen.
Food & beverages
Wat er op tafel komt, maken we zelf. Hier lees je meer over onze keuken en wat je daarvan kunt verwachten.
-
Houden jullie rekening met dieetwensen of allergieën?
Natuurlijk houdt ons keukenteam rekening met eventuele dieetwensen of allergieën van je gasten. We ontvangen deze informatie graag uiterlijk een week voor de bijeenkomst, zodat alles goed kan worden voorbereid. Je kunt dit doorgeven aan jouw contactpersoon van Green Village. -
Is eigen catering mogelijk?
Green village is een full-service locatie met een eigen keukenteam en verzorgt zakelijke bijeenkomsten, bruiloften en feesten dan ook inclusief catering. Het is daarom niet mogelijk om eigen catering te voorzien. -
Is drank op nacalculatie mogelijk?
We werken met full-service arrangementen waarin hospitality, catering en dranken zijn inbegrepen. Dit is een zeer complete invulling waarmee je zeker weet dat je gasten niets tekortkomen. Alles wordt van tevoren afgestemd, zodat er achteraf geen verrassingen zijn; drank op nacalculatie is daarom niet mogelijk. -
Hoe gaan jullie voedselverspilling tegen?
We hebben een no waste policy om voedselverspilling tegen te gaan. No-shows zijn daarbij vaak de grootste oorzaak, daarom is het belangrijk dat gasten zich eenvoudig kunnen aan- én afmelden. Daarnaast stemmen we onze inkoop slim af met onze andere evenementenlocatie, NBC. -
Is jullie culinaire aanbod voorzien van een keurmerk?
Ons keukenteam stelt een zo duurzaam mogelijk culinair aanbod samen, met seizoensgebonden producten als vaste basis. Dat is niet alleen smaakvoller, maar ook minder belastend voor het milieu. Waar mogelijk werken we met biologische en fairtrade producten. Vlees, vis en groenten zijn altijd voorzien van een keurmerk. -
Van welk materiaal zijn jullie disposables gemaakt?
Wanneer we disposables gebruiken, zijn deze gemaakt van palmblad. Hiervoor worden gevallen bladeren gedroogd en onder hoge temperatuur in vorm geperst tot schalen en kommen. Daarbij worden geen chemische bind-, bleek- of reinigingsmiddelen gebruikt. -
Is het mogelijk om een tafel bij jullie te reserveren?
Green Village is een evenementenlocatie voor besloten bijeenkomsten. Daarom hebben we geen openbaar restaurant waar je een tafel kunt reserveren. Ben je te gast bij Green Village vanwege een bijeenkomst en wil je vooraf of achteraf een kop koffie drinken? Neem dan even contact met ons op.
Techniek op locatie
Alles wat je wilt weten over beeld, geluid en techniek, overzichtelijk bij elkaar
-
Is het mogelijk om mijn eigen AV-leverancier in te schakelen?
Nee, bij Green Village werken we exclusief samen met AVEX om een hoogwaardige en betrouwbare AV-ervaring te garanderen. Onze installaties zijn ingericht op kwaliteit, flexibiliteit en continuïteit, met vaste apparatuur en vaste techniekpartners. Dat bespaart transport, op- en afbouwtijd en verkleint de kans op storingen. Het inzetten van eigen apparatuur of operators is daarom niet mogelijk.
Het is ons collectieve doel om een prachtige productie neer te zetten die technisch staat en volledig gebruikmaakt van de mogelijkheden van onze installaties. -
Kan ik een online bijeenkomst bij jullie te hosten?
Ja, we faciliteren ook online meetings, trainingen, congressen en andere bijeenkomsten. Daarvoor hebben we diverse techniek in huis, zoals Logitech MeetUp-camera’s en een 4K-livestreamcamera.
Voor bijeenkomsten via Skype, Zoom of Teams is het belangrijk dat er een eigen account beschikbaar is; wij verzorgen de ruimte, camera en het geluid. Livestreamen kan via Vimeo.
Wil je meer weten over het organiseren van een online bijeenkomst, neem gerust contact op.
Trouwen & vieren
Van ceremonie tot laatste dans: bij trouwen en vieren komt veel kijken. Dit zijn de vragen die we daar het meest over krijgen.
-
Is Green Village geschikt voor bruiloften en particuliere feesten?
Naast zakelijke bijeenkomsten faciliteren we ook bruiloften en particuliere feesten, want we houden wel van een feestje! Voor bruiloften kunnen we tot 150 daggasten ontvangen en voor het avondfeest is er ruimte voor maximaal 300 gasten. -
Welke feesten faciliteert Green Village allemaal?
Van jubileum tot bruiloft en van verjaardag tot groot familiediner; het kan allemaal. We zijn een sfeervolle evenementenlocatie en bieden de ruimte voor persoonlijke gelegenheden tot 300 gasten. We beschikken over elf ruimtes met elk een eigen uitstraling. Zo is er altijd een ruimte die bij je gezelschap en gelegenheid past. -
Werkt Green Village met vaste leveranciers?
Ja, we werken samen met een aantal vaste leveranciers, bijvoorbeeld voor bloemen en bruidstaarten. Ook voor entertainment of muziek kunnen we partijen aanbevelen die goed bij jullie moment passen. -
Wat is het maximaal aantal gasten voor een feest?
In onze grootste zaal is ruimte voor zo’n 300 feestgasten. En ja, dan blijft er nog genoeg plek over om lekker te dansen! -
Wat is het maximaal aantal daggasten voor een bruiloft?
Onze ruimtes zijn geschikt voor trouwceremonies van 30 tot maximaal 150 gasten. Voor een sit-down dinner kunnen we tot 200 gasten verwelkomen en voor het feest tot 300 gasten. -
Kunnen we onze hele bruiloft bij jullie vieren?
Jazeker, Green Village is een full service trouw- receptie- en feestlocatie. Ceremonie, toost, diner en feest kunnen gewoon op één plek worden gevierd. Dat scheelt logistiek gepuzzel en tijd die anders verloren gaat aan het reizen tussen locaties. -
Kunnen we ook buiten trouwen?
Natuurlijk kun je bij ons buiten trouwen! Bij mooi weer kan de ceremonie plaatsvinden in onze prachtig aangelegde tuin. Uiteraard kan er ook buiten geproost en gedineerd worden op een van de vele terrassen. -
Wordt de locatie volledig ingericht?
Green Village is een full-service locatie en onze dienstverlening is op basis van verschillende hospitality- en locatiepakketten. Onderdeel van onze pakketten is altijd een volledige, sfeervolle inrichting voor het aantal gasten dat aanwezig is bij de bijeenkomst. -
Is het mogelijk om zelf een DJ, fotohokje of lichtletters te kiezen?
Natuurlijk kunnen jullie zelf een DJ, fotohokje, lichtletters of decoratie inhuren. We stemmen dit wel graag vooraf af, zodat duidelijk is wie er komt, wat er geleverd wordt en wanneer alles weer wordt opgehaald.
We gaan er wel vanuit dat jullie zelf zorgdragen voor het contact met de leveranciers in het voortraject en voor de op- en afbouw op de dag zelf. We werken daarnaast al lang samen met verschillende partijen en denken graag mee. -
Welke cateringmogelijkheden zijn er voor onze bruiloft?
Op het gebied van catering is er van alles mogelijk! Ons keukenteam bereidt de hapjes en gerechten voor jullie bruiloft, van bitterballen tot poké bowl en van sit-down dinner tot barbecue. Meer informatie over het food & beverage aanbod staat op de speciale foodpagina, of neem gerust contact op.
Omdat we een full-service locatie zijn, is het niet mogelijk om eigen catering of drank mee te nemen. -
Is drank op nacalculatie mogelijk?
We werken met full-service arrangementen waarin hospitality, catering en dranken zijn inbegrepen. Dit is een zeer complete invulling waarmee je zeker weet dat je gasten niets tekortkomen. Alles wordt van tevoren afgestemd, zodat er achteraf geen verrassingen zijn; drank op nacalculatie is daarom niet mogelijk. -
Heeft Green Village een open dag of avond voor bruidsparen?
Ja, we organiseren meerdere keren per jaar een open avond voor bruidsparen. Een leuk vrijblijvend moment om samen met je partner de locatie te bekijken, met een hapje en een drankje erbij. Tijdens de avond zijn er ook verschillende leveranciers aanwezig. Zo kunnen jullie inspiratie opdoen op het gebied van bijvoorbeeld bloemen, bruidstaart en DJ's. Houd onze Facebook- en Instagrampagina in de gaten voor de volgende editie. -
Faciliteren jullie meerdere bruiloften tegelijk?
Nee, tijdens jullie bruiloft vindt er geen andere bruiloft plaats. Jullie hebben exclusief gebruik van onze locatie in het hoofdgebouw, het boerderij-gedeelte en de Orangerie.