Alle antwoorden op veelgestelde vragen
Je mag ons altijd het hemd van het lijf vragen, want je weet wat ze zeggen: door vragen wordt men wijs. Op deze pagina vind je de antwoorden op veelgestelde vragen. Kun je het antwoord op jouw vraag hieronder niet vinden? Neem dan contact met ons op.
Locatie en mogelijkheden
Antwoorden op vragen over onze locatie en de mogelijkheden. Wat is de capaciteit, is er decoratie, zijn er pauzeruimtes, enzovoort.
Is de locatie geschikt voor een congres met subsessies?
Onze locatie beschikt over elf verschillende ruimtes welke elk een eigen look & feel hebben. Er is dus voldoende ruimte voor congressen met subsessies tot 250 gasten in plenaire opstelling.
Is het mogelijk om een band te laten spelen bij jullie?
Ieder feestje wordt beter met muziek! Bij ons is het dan ook zeker geen probleem om een band te laten spelen op het feest. Ook andere vormen van live muziek, zoals een saxofonist die met een DJ meespeelt, is mogelijk.
Wat zijn de openingstijden van Green Village?
Wij zijn een evenementenlocatie en zijn in principe alle dagen van de week geopend van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat. Onze openingstijden hangen dus af van onze opdrachtgevers en de bijeenkomsten die wij faciliteren. Heb je een vraag over onze openingstijden? Neem dan contact met ons op!
Wat doet Green Village op het gebied van duurzaamheid?
We willen als familiebedrijf iedere bijeenkomst bijzonder maken door duurzaam te blijven innoveren en investeren in onze mensen, locatie, techniek en services. Op onze beide locaties staat duurzaamheid dan ook centraal. We zijn namelijk van mening dat wij als evenementenlocatie het voortouw moeten nemen in een branche die niet echt bekend staat om haar duurzame karakter. Meer informatie over ons duurzaamheidsbeleid vind je op deze pagina.
Over hoeveel ruimtes beschikt Green Village?
Green Village beschikt over elf verschillende ruimtes variërend in afmeting. Alle ruimtes hebben een eigen look & feel. Zo beschikken we onder andere over een glazen orangerie, een authentieke bruine kroeg en een sfeervolle winebar. Zo is er altijd een ruimte die past bij jouw wensen, de gasten en de aard van de bijeenkomst.
Beschikken de zalen over pauzeruimtes?
We beschikken over verschillende foyers en ontvangstruimtes die ingezet kunnen worden als pauzeruimte tijdens jouw bijeenkomst. De ruimtes zijn standaard voorzien van een Nespresso koffieapparaat en een koelkast met frisdranken en water. In de pauzeruimtes wordt daarnaast de culinaire invulling voor de pauzes klaargezet.
Zijn er overal toiletten aanwezig?
We hebben verspreid over onze locatie vier verschillende toiletgroepen. Ook beschikken we over een mindervalide toilet op de begane grond.
Wat zijn de mogelijkheden buiten in de tuin?
Elke ruimte, met uitzondering van de ruimtes boven, beschikt over een eigen terras met meubilair. Bij mooi weer kunnen de pauzemomenten in de zon genoten worden! Uiteraard kunnen we ook voor de ruimtes boven een pauzemoment in de tuin faciliteren. We hebben namelijk ook nog een park op ons terrein!
Onze tuin is geschikt voor zowel kleine als grote bijeenkomsten. In de zomermaanden toveren we de tuin om in Summer Village waarbij ons keukenteam natuurlijk achter de barbecue te vinden is. Daarnaast is onze tuin voorzien van jeu de boules banen, voor een laagdrempelige en ontspannen activiteit.
Kan ik op de website alvast prijzen vinden?
Wij maken iedere offerte op maat en om deze reden hebben wij geen prijzen op onze website staan. Wil je echter zelf je offerte opmaken voor een kleinere, zakelijke bijeenkomst? Dan kan dit via onze boekingstool op de website.
Beschikt de locatie of ruimte over een inrichting?
Green Village is een full service locatie en onze dienstverlening is op basis van verschillende hospitality- en locatiepakketten. Onderdeel van onze pakketten is altijd een volledige, sfeervolle inrichting voor het aantal gasten dat aanwezig is bij de bijeenkomst.
Welke opstellingen zijn er mogelijk?
Bij Green Village zijn alle ruimtes flexibel in te delen waardoor bijna alles mogelijk is qua opstellingen. Welke opstelling het beste past bij jouw bijeenkomst en de gekozen ruimte, bespreken we graag met je. Neem hiervoor contact met ons op.
Mag ik langskomen om de locatie te bezichtigen?
Natuurlijk, je bent van harte welkom voor een locatiebezoek! Dit kan van maandag tot en met vrijdag. Hiervoor kun je een afspraak maken met ons via info@green-village.nl of 030 - 60 39 114.
Hebben jullie een bewaakte garderobe?
Onze garderobe is niet standaard bewaakt. Wanneer dit wel de wens is, kunnen we dit uiteraard faciliteren.
Kan ik de ruimte personaliseren of voorzien van branding?
Ja, je kunt bij ons uiteraard de ruimtes personaliseren. Zo kun je bijvoorbeeld een groot deel van onze ruimtes personaliseren met LED-spots in huisstijlkleur. Ook is het mogelijk bij exclusieve afhuur van onze locatie om jouw logo op de schermen te tonen. Daarnaast bieden we verschillende brandingsmogelijkheden. Van gebrande vlaggen in de vlaggenmast tot gepersonaliseerd fruit en van een loper in huisstijlkleur tot duurzame give-aways. Ons salesteam kan je hier uiteraard meer over vertellen.
Is de locatie voorzien van airco?
Bijna onze gehele locatie is voorzien van airco. Zo zijn onze beide ontvangstruimtes, de Winebar, de subzalen boven en de grote zaal beneden voorzien van airco. Alleen de Orangerie en het Koetshuis hebben dit niet. Hier kunnen echter wel alle ramen en deuren opengezet worden.
Kan ik op locatie betalen met pin of cash?
Omdat wij een evenementenlocatie zijn en wij werken met factuurbetalingen, beschikken wij niet over een kassa. Er kan daarom niet betaald worden op locatie met pin of cash.
Is het mogelijk om een leuke activiteit te doen tijdens de bijeenkomst?
Jazeker, onze locatie beschikt namelijk over verschillende jeu de boules banen. Jeu de boules is een ideale activiteit om samen met collega's of relaties te doen. Het is een ontspannen en laagdrempelig spel waarbij teamgeest, concentratie en een beetje gezonde competitie de boventoon voeren. En dat terwijl iedereen ondertussen kan genieten van een hapje en drankje.
Wil je toch liever een andere activiteit? Dat kan natuurlijk ook. Wij hebben contact met verschillende leveranciers op het gebied van activiteiten en denken uiteraard graag met je mee.
Wat is de maximale capaciteit voor een bedrijfsfeest?
Onze maximale capaciteit tijdens een bedrijfsfeest ligt op 500 gasten. Voor een congres kunnen wij tot 250 gasten in theateropstelling ontvangen.
Wat is de maximale capaciteit voor een congres?
Wij kunnen congressen faciliteren tot 250 gasten in theateropstelling met subzalen. Voor bedrijfsfeesten kunnen wij 500 gasten ontvangen op onze gehele locatie.
Bereikbaarheid en toegankelijkheid
Hier vind je antwoorden op vragen rondom onze bereikbaarheid en de toegankelijkheid van Green Village. Zijn we rolstoelvriendelijk (zeker weten!), waar is de fietsenstalling en kan ik gratis parkeren.
Is parkeren bij Green Village gratis?
Aan gratis parkeerplek geen gebrek! Op het omheinde parkeerterrein van Green Village is er plek voor 100 auto's. Mocht het terrein vol zijn, dan is er recht voor de deur een openbare, gratis parkeerplaats. Daarnaast is er in de directe omgeving aan het begin van de Blokhoeve nog een groot gratis openbaar parkeerterrein waar plek is voor zo'n 1.300 auto's.
Waar kan ik parkeren?
Op het omheinde parkeerterrein van Green Village is er plek voor 100 auto's. Mocht het terrein vol zijn, dan is er recht voor de deur een openbare, gratis parkeerplaats. Daarnaast is er in de directe omgeving aan het begin van de Blokhoeve nog een groot gratis openbaar parkeerterrein waar plek is voor zo'n 1.300 auto's.
Hebben jullie hotelfaciliteiten?
We hebben geen hotelfaciliteiten op onze locatie. Wil je voor- of na je bijeenkomst bij Green Village in de buurt blijven slapen? Dan zijn er verschillende hotels in de directe omgeving van Green Village, zoals Van der Valk Hotel Utrecht of het Fletcher Hotel Nieuwegein.
Ik ben iets verloren, hebben jullie gevonden voorwerpen?
Wanneer wij spullen van onze gasten vinden, bewaren wij dit bij onze gevonden voorwerpen. Ben je iets kwijt geraakt bij Green Village? Neem dan even contact met ons op zodat wij kunnen kijken of het gevonden is.
Is Green Village toegankelijk voor mindervaliden?
Green Village is toegankelijk voor mindervaliden. Zo hebben wij geen drempels in ons pand en geen smalle gangen. Helaas beschikken wij niet over een lift. De twee zalen boven zijn om die reden niet bereikbaar als traplopen een uitdaging is.
Is er een fietsenstalling?
Wanneer je het terrein van Green Village op fietst, vind je aan de rechterhand de fietsenstalling. Dit wordt ook op de borden aangegeven.
Is Green Village gemakkelijk te bereiken met het OV?
Green Village is gemakkelijk te bereiken met het OV. Met de sneltram 20 en 21 ben je binnen 15 minuten bij Green Village vanaf Utrecht Centraal. Wanneer je bij halte Zuilenstein uitstapt, steek je de weg over richting het NBC Congrescentrum en loop je rechtdoor de Blokhoeve op. Aan het einde van de Blokhoeve loop je direct het terrein van Green Village op. Plan je route via 9292.
Zijn er oplaadpunten voor elektrische auto’s?
In de directe omgeving van Green Village bevinden zich 25 oplaadpunten voor elektrische auto's. Deze bevinden zich aan het begin van het Blokhoeve parkeerterrein.
Is er parkeergelegenheid bij Green Village?
Aan gratis parkeerplek geen gebrek! Op het omheinde parkeerterrein van Green Village is er plek voor 100 auto's. Mocht het terrein vol zijn, dan is er recht voor de deur een openbare, gratis parkeerplaats. Daarnaast is er in de directe omgeving aan het begin van de Blokhoeve nog een groot gratis openbaar parkeerterrein waar plek is voor zo'n 1.300 auto's.
Is Green Village goed te bereiken met de auto?
Green Village is centraal gelegen net buiten de stadsgrenzen van Utrecht vlakbij de A2, A12 en A27. Je bent vanaf de snelweg binnen een paar minuten bij Green Village. Plan je route via Google Maps.
Wat zijn de openingstijden van Green Village?
Wij zijn een evenementenlocatie en zijn in principe alle dagen van de week geopend van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat. Onze openingstijden hangen dus af van onze opdrachtgevers en de bijeenkomsten die wij faciliteren. Heb je een vraag over onze openingstijden? Neem dan contact met ons op!
Wat zijn de adresgegevens van Green Village?
Green Village is gevestigd aan de Blokhoeve in Nieuwegein. Onze adresgegevens zijn:
Blokhoeve 7
3438 LC Nieuwegein
Plan je route via Google Maps. We hebben ons adres er alvast ingezet.
Is er een mindervalide toilet aanwezig?
Ja, op de begane grond hebben wij een mindervalide toilet.
Zijn er overal toiletten aanwezig?
We hebben verspreid over onze locatie vier verschillende toiletgroepen. Ook beschikken we over een mindervalide toilet op de begane grond.
Is er parkeerbegeleiding?
Er is standaard geen parkeerbegeleiding. Dit kunnen we uiteraard wel faciliteren in combinatie met elektrische tuktuks om gasten van de parkeerplaats naar de entree te brengen.
Is er een garderobe aanwezig?
Ja, wij hebben bij iedere entree een garderobe en ook bij de zalen zijn er faciliteiten om jassen op te hangen. Let wel: dit is geen bewaakte garderobe. Je kunt bij de organisatie van het evenement navragen of er bewaakte garderobe zal zijn tijdens het event.
Zijn er mindervalide parkeerplaatsen?
Ja, ons eigen parkeerterrein beschikt over twee mindervalide parkeerplaatsen welke dicht bij de entree zijn gesitueerd.
Is er een plattegrond van de locatie?
Jazeker! We hebben een plattegrond van onze locatie online staan. Klik op de link en de plattegrond zal automatisch openen in een nieuw tabblad.
Bestaande reserveringen
Heb je een vraag over een reservering die je hebt geplaatst? De veelgestelde vragen en de antwoorden erop, vind je hieronder.
Waar kan ik de algemene- en reserveringsvoorwaarden terugvinden?
Onze algemene- en reserveringsvoorwaarden zijn altijd onderdeel van de offerte die je van ons ontvangt. Wanneer je ze los wilt ontvangen, kun je een mail sturen naar info@green-village.nl.
Is er ruimte voor de op- en afbouw van de bijeenkomst?
We zorgen ervoor dat alles op tijd klaar staat voor jouw bijeenkomst. Wil je zelf nog bepaalde zaken opbouwen dan kan dit. Ook voor de afbouw kan er tijd gereserveerd worden.
Wat als ik meer capaciteit nodig heb voor mijn bijeenkomst?
Mocht je in aanloop naar de bijeenkomst toch meer capaciteit nodig hebben dan in eerste instantie gedacht, willen we graag met je meedenken over een passende oplossing. We hebben bijna alles zelf in huis waardoor we zeer flexibel zijn. Ook beschikken we over elf verschillende ruimtes. Genoeg ruimte dus!
Food & beverages
Goed eten en drinken, wij houden ervan! En natuurlijk vertellen we graag meer over dat lekkere eten en drinken wat ons keukenteam zelf maakt.
Van welk materiaal worden jullie disposables gemaakt?
Wanneer wij met disposables werken, zijn deze altijd gemaakt van palmblad. Bij de productie van deze disposables wordt alleen gebruik gemaakt van de gevallen bladeren. Deze bladeren worden gedroogd en verwerkt tot disposable servies. De gedroogde bladeren worden met de hand uitgerekt en plat gemaakt en vervolgens met een pers op hoge temperatuur gevormd tot schalen en kommen. Tijdens dit verwerkingsproces wordt er geen gebruik gemaakt van chemische bind-, bleek-, reinigings-, of bewaarmiddelen.
Hoe gaan jullie voedselverspilling tegen?
We hebben een no waste policy om voedselverspilling tegen te gaan. We merken dat no shows op evenementen zorgen voor de grootste voedselverspilling. Daarom is het erg belangrijk om het aan- maar vooral ook het afmelden voor gasten eenvoudig te maken. Daarnaast kopen wij slim in samen met onze andere evenementenlocatie NBC Congrescentrum.
Is het culinaire aanbod voorzien van een keurmerk?
Ons keukenteam stelt een zo duurzaam mogelijk culinair aanbod samen. De rode draad in ons culinaire aanbod is in ieder geval dat er altijd gewerkt wordt met mooie, seizoensgebonden producten. Dit is niet alleen lekker, maar ook een stuk minder belastend voor het milieu. Daarnaast werkt onze keuken veelal met biologische en fair trade producten en is ons vlees, vis en groenten altijd voorzien van een keurmerk.
Kan ik een tafel reserveren bij jullie?
Wij zijn een evenementenlocatie voor besloten bijeenkomsten. Daarom hebben wij geen openbaar restaurant waar je een tafel kunt reserveren. Ben je te gast bij Green Village vanwege een bijeenkomst en wil je vooraf of achteraf een kop koffie drinken? Neem hierover even contact met ons op.
Is drank op nacalculatie mogelijk?
Wij werken met full-service arrangementen waarin onze hospitality, catering en dranken zijn opgenomen. Dit is een zeer complete invulling waarmee je zeker weet dat jouw gasten niets te kort komen. Met deze arrangementen zorgen we er ook voor dat alles vooraf duidelijk is en je niet voor verrassingen achteraf komt te staan. Drank op nacalculatie is bij ons dan ook niet mogelijk.
Kan er rekening gehouden worden met dieetwensen of allergieën?
Natuurlijk houdt ons keukenteam rekening met eventuele dieetwensen of allergieën van de gasten. Deze ontvangen wij graag minimaal een week voor aanvang van de bijeenkomst. Je kunt dit doorgeven aan jouw contactpersoon van Green Village.
Mag er eigen catering meegenomen worden?
Wij zijn een full-service locatie met een eigen keukenteam en verzorgen zakelijke bijeenkomsten, bruiloften en feesten dan ook inclusief catering. Eigen catering mag daarom niet meegenomen worden.
Techniek op locatie
Hieronder lees je veelgestelde vragen over de AV-techniek bij ons op locatie
Kan ik een online bijeenkomst bij jullie hosten?
Uiteraard faciliteren wij ook online meetings, trainingen, congressen of andere bijeenkomsten. Hiervoor hebben wij diverse techniek in huis, zoals verschillende Logitec MeetUp camera's of een 4K livestreamcamera.
Wanneer je een online bijeenkomst wilt hosten via Skype, Zoom of Teams is het overigens belangrijk om zelf al (het juiste) account te hebben. Wij faciliteren alleen de hardware, zoals bijvoorbeeld de ruimte, camera en het geluid. Wil je een bijeenkomst livestreamen? Dan kunnen wij dit faciliteren via een livestream van Vimeo. Wil je meer informatie over het organiseren van een online bijeenkomst? Neem dan contact met ons op.
Bruiloften en feesten
Heb je een vraag over trouwen bij Green Village of het vieren van een feest? We hebben de meest voorkomende vragen hieronder voorzien van een antwoord.
Is het mogelijk om een band te laten spelen bij jullie?
Ieder feestje wordt beter met muziek! Bij ons is het dan ook zeker geen probleem om een band te laten spelen op het feest. Ook andere vormen van live muziek, zoals een saxofonist die met een DJ meespeelt, is mogelijk.
Werken jullie met vaste leveranciers?
Ja, wij werken samen met een aantal vaste leveranciers op het gebied van bijvoorbeeld bloemen en bruidstaarten. Daarnaast kunnen we verschillende leveranciers op het gebied van entertainment en muziek uiteraard aanbevelen.
Wat is het maximale aantal gasten dat wij kunnen uitnodigen voor het feest?
De maximale capaciteit van onze grootste zaal is 300 feestgasten. Er is dan alsnog genoeg ruimte om lekker te kunnen dansen!
Hanteren jullie een omzetgarantie?
Voor bruiloften hanteren wij een omzetgarantie van € 12.500,-.
Kunnen we ook buiten trouwen?
Natuurlijk kun je bij ons buiten trouwen! In onze prachtig aangelegde tuin kunnen we bij mooi weer de ceremonie buiten laten plaatsvinden. Uiteraard kan er ook buiten geproost en gedineerd worden op een van de vele terrassen!
Hebben jullie een open dag of avond voor bruidsparen?
Wij organiseren meerdere keren per jaar een open avond voor bruidsparen! Zo kun je samen met je partner de locatie vrijblijvend komen bekijken onder het genot van een hapje en drankje. Daarnaast zijn er ook nog eens verschillende leveranciers aanwezig. Zo kunnen jullie ook op het gebied van bijvoorbeeld bloemen, bruidstaart en DJ's inspiratie opdoen! Houd onze Facebook op Instagram pagina in de gaten voor de volgende editie.
Kunnen wij onze volledige bruiloft bij jullie vieren?
Jazeker! Green Village is een full service trouw- receptie- en feestlocatie. Bij ons kunnen jullie dus jullie ceremonie, toost, receptie, diner en feest op één locatie vieren. Zo hoeven jullie geen logistieke puzzel 'te leggen' en besparen jullie kostbare tijd die niet verloren gaat aan reizen tussen locaties.
Voor wat voor feesten kan ik terecht bij jullie?
Van jubileum tot bruiloft en van verjaardag tot groot familiediner; het kan allemaal bij Green Village. We zijn een sfeervolle evenementenlocatie en bieden de ruimte voor persoonlijke gelegenheden tot 300 gasten. We beschikken over elf ruimtes met elk een eigen look & feel. Zo is er altijd een ruimte die past bij jouw gezelschap en gelegenheid.
Is Green Village geschikt voor bruiloften of particuliere feesten?
Naast zakelijke bijeenkomsten faciliteren wij ook bruiloften en particuliere feesten. We houden namelijk wel van een feestje ;-) Bij ons kun je terecht voor bruiloften met maximaal 150 daggasten en voor het feest kunnen wij tot 300 gasten ontvangen.
Beschikt de locatie of ruimte over een inrichting?
Green Village is een full service locatie en onze dienstverlening is op basis van verschillende hospitality- en locatiepakketten. Onderdeel van onze pakketten is altijd een volledige, sfeervolle inrichting voor het aantal gasten dat aanwezig is bij de bijeenkomst.
Mag ik langskomen om de locatie te bezichtigen?
Natuurlijk, je bent van harte welkom voor een locatiebezoek! Dit kan van maandag tot en met vrijdag. Hiervoor kun je een afspraak maken met ons via info@green-village.nl of 030 - 60 39 114.
Is het mogelijk om zelf een DJ, fotohokje of lichtletters te kiezen?
Uiteraard kun je bij ons zelf je DJ, fotohokje, lichtletters of eventuele decoratie inhuren. Dit doen we wel graag in overleg zodat wij goed op de hoogte zijn van wie er komt, wat er geleverd wordt en wanneer het weer opgehaald wordt. We gaan er wel vanuit dat jullie zelf zorgdragen voor het contact met de leveranciers in het voortraject en op de dag zelf voor de op- en afbouw.
Overigens werken wij met verschillende leveranciers al een tijd samen. Hierin kunnen we jullie dus ook advieseren!
Is drank op nacalculatie mogelijk?
Wij werken met full-service arrangementen waarin onze hospitality, catering en dranken zijn opgenomen. Dit is een zeer complete invulling waarmee je zeker weet dat jouw gasten niets te kort komen. Met deze arrangementen zorgen we er ook voor dat alles vooraf duidelijk is en je niet voor verrassingen achteraf komt te staan. Drank op nacalculatie is bij ons dan ook niet mogelijk.
Wat is er allemaal mogelijk qua catering op onze bruiloft?
In principe is alles mogelijk op het gebied van catering! Ons keukenteam bereidt de lekkerste hapjes en gerechten voor jullie bruiloft. Van bitterballen tot poké bowl en van sit down dinner tot barbecue buffet. Ons keukenteam is van alle markten thuis! Meer informatie over ons food & beverages aanbod vind je op onze speciale food pagina of neem hiervoor contact met ons op.
Omdat wij een full service locatie zijn, is het niet mogelijk om je eigen catering of drank te verzorgen.
Wordt er naast onze bruiloft nog een andere bruiloft gehouden?
Tijdens jullie bruiloft zal er geen andere bruiloft plaatsvinden. Jullie hebben dan ook exclusief gebruik van onze locatie in het hoofdgebouw: het boerderij-gedeelte en de orangerie.
Wat is het maximale aantal daggasten voor een bruiloft?
Onze ruimtes zijn geschikt voor trouwceremonies van 30 tot maximaal 150 gasten. Voor een sit down dinner kunnen we maximaal 200 gasten verwelkomen en voor het feest maximaal 300 gasten.
Meer hulp nodig?
Staat jouw vraag en het antwoord erop niet in onze FAQ? Neem dan contact op met Yentl. We helpen je graag verder
Yentl
Sales
